Muchas empresas latinoamericanas constituidas en Estados Unidos creen estar operando legalmente con solo haber abierto una LLC. Pero hay un formulario que no muchos conocen -y que el IRS (Internal Revenue Service) tampoco suele pedir de forma directa-, cuya omisión puede derivar en multas de hasta US$25.000 por año. El nombre técnico es Formulario 5472, y no presentarlo correctamente puede convertirse en un problema serio, incluso para empresas sin movimiento.
Este documento debe ser presentado anualmente por compañías de propiedad extranjera que operen bajo estructuras como LLCs (Limited Liability Company o Sociedad de Responsabilidad Limitada). Un aspecto importante a tener en cuenta, es que tanto el dueño de la compañía como sus partes relacionadas -nacionales y/o extranjeras- todos deben generar este formulario, ya que en caso contrario se estaría incumpliendo este requisito. No cumplir activa una sanción automática de US$25.000 por cada año omitido, además de extender indefinidamente el período de auditoría fiscal de la empresa.
“La informalidad no es gratis: ignorar trámites como el 5472 puede costar decenas de miles, y más si después no se corrige con seriedad. Hemos asistido a clientes que llegaron a nosotros cuando ya estaban enfrentando bloqueos o cartas de sanción del IRS”, explica Luis Pablo Grillo Mazzitelli, CEO de USA Corporation Services.
El formulario debe presentarse junto con el Formulario 1120, aunque la LLC no haya generado ingresos. Incluso estructuras consideradas “dormidas” o sin actividad formal están obligadas a declarar su condición.
